METTRE EN PLACE LA GPEC

 

 

Objectifs

– Maitriser les principes et la démarche de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

– Acquérir tous les outils de la GPEC

– Préparer une stratégie de management et de gestion des ressources humaines

– Adapter les outils et la démarche aux spécificités de sa structure

– Constituer des équipes efficaces et performantes

– Respecter les obligations légales en matière de gestion du personnel

– Optimiser les moyens humains et le budget global

– Piloter plus efficacement votre organisation

 

 

Public et pré-requis

– Toute personne travaillant en équipe ou souhaitant évoluer vers cette mission

– Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation

 

 

Durée

La formation se déroule sur 14 heures, réparties sur 2 jours comme suit : 7 heures par jour.

 

 

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre : 

– Analyse interactive de l’expérience, de la situation et des attentes de chaque participant

– Exposés théoriques sur les thèmes souhaités par les participants

– Exercices pratiques sur la construction d’une dynamique collective

– Séance de formation en salle

– Retour d’expériences des participants

– Jeux de rôles, mises en situation et activités ludiques

– Exposés théoriques sur outils informatiques (ordinateur et vidéo projecteur)

– Etude de cas concrets sur outils informatiques (ordinateur et vidéo projecteur)

 

La formation pourra être assurée par le(s) formateur(s) suivant(s) : Patrick Debieuvre, Erica Estevan, Akim Guellil, Bruno Laprie, Frédéric Mattei, Alexandre Muller.

 

 

Contenus

Jour 1 : Enjeux et mise en œuvre de la GPEC

Cadre légal et principes de base

– La définition de la GPEC

– Les enjeux d’une GPEC et son articulation avec la stratégie associative

– La politique générale de Gestion des Ressources Humaines

– Le cadre légal de la GPEC

 

Mise en œuvre

– Les différentes étapes d’une GPEC

– Les modalités de mise en œuvre d’une démarche GPEC : les différents acteurs et leur rôle

– Le vocabulaire commun (métier, emploi, définition de fonction, poste, compétence, …)

– L’élaboration de son référentiel des emplois et des compétences

– La structuration du référentiel

– La méthodologie de construction

– Les outils RH à mettre en place ou à adapter

– Exercices pratiques : élaboration du référentiel des emplois et des compétences, construction d’une trame type de fiche de poste

 

Jour 2 : Outils, stratégie et communication de la GPEC

L’entretien annuel, outil indispensable de toute GPEC

– Les différents types d’entretiens (entretien de milieu de carrière, bilan d’étape professionnel, entretien professionnel,  entretien annuel d’évaluation) et leur articulation

– La place des entretiens dans une démarche GPEC

– Les pré requis et la méthodologie de mise en place de l’entretien annuel

– La conduite de l’entretien

– Exercices pratiques : construction du support d’entretien, mise en situation

 

GPEC et GRH, un tandem indissociable

– Les indicateurs RH au service de la GPEC

– Les solutions RH à mettre en œuvre dans le cadre de sa démarche GPEC (plan de formation, mobilité, recrutement, …)

– Exercice pratique : atelier de travail de mise en place d’une GPEC pour son association, son service

 

 Inscrire la GPEC dans le temps

– Les indicateurs de suivi

– L’organisation interne : comité de suivi GPEC, revue annuelle

– Les écueils à éviter

– La communication

 

 

Suivi et évaluation

Le suivi de l’exécution de l’action sera évalué grâce à des questions orales et des mises en situation durant la formation, ce qui permettra également au(x) formateur(s) d’évaluer si le stagiaire a acquis ou non les acquis.

 

 

Documents remis en fin de formation

Une « mallette numérique » envoyée par mail comprenant les documents suivants :

– Les textes de loi et la jurisprudence en matière de GPEC

– Les nouvelles procédures RH

– Les outils de pilotage de la gestion de l’emploi, gestion des compétences, gestion des effectifs, politique de formation,  entretiens d’évaluation et professionnels

– Les guides méthodologiques de la GPEC

 

Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis.

 

 

 

+ d’infos / inscription : info@meddconsultants.com – 04 91 01 40 97

 

 

Tarif : 1 100 € TTC / pers.

 

 

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