Manager avec l'iA

Programme détaillé

MANAGER AVEC L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE n’est pas une conférence théorique sur la technologie.

C’est une journée de travail en situation réelle : dynamique, participative, joyeuse, et entièrement pensée pour votre secteur, par des experts issus du terrain.

Vous allez voir des démonstrations concrètes. Tester des outils adaptés au social et au médico social. Structurer des prompts efficaces. Automatiser les tâches les plus chronophages. Utiliser des méthodes applicables dès le lendemain matin dans votre établissement. Repartir avec votre mallette numérique complète pour déployer l’iA à votre rythme avec tous les acteurs.

À l’issue de la formation, chaque participant disposera :

• d’un assistant IA personnalisé ;
• d’une bibliothèque de prompts directement utilisables ;
• d’outils pour produire plus rapidement ses écrits professionnels ;
• d’une méthode pour animer des réunions plus efficaces ;
• d’outils pour piloter ses projets et ses équipes ;
• d’un plan d’action individuel immédiatement opérationnel.

MODULE 1

Comprendre l’IA et identifier les gains immédiats pour un manager

Pourquoi ce module ?

La plupart des professionnels ont entendu parler de l’IA.

Peu savent réellement ce qu’elle peut faire aujourd’hui pour eux.

Encore moins savent comment l’utiliser concrètement dans leur quotidien.

L’objectif n’est pas de devenir expert de l’intelligence artificielle.

L’objectif est d’identifier comment récupérer plusieurs heures par semaine tout en améliorant la qualité de son travail.

Contenus

Comprendre simplement ce qu’est l’IA

• IA générative
• modèles de langage
• assistants conversationnels
• IA spécialisées
• automatisation

Ce que l’IA sait faire aujourd’hui

• rédiger
• analyser
• synthétiser
• structurer
• planifier
• brainstormer
• accompagner la prise de décision

Ce qu’elle ne sait pas faire

• remplacer le jugement professionnel
• remplacer la responsabilité du manager
• remplacer la relation humaine
• garantir l’absence d’erreur

Les bénéfices concrets pour un cadre ou un directeur

Réduction du temps consacré :

• aux écrits ;
• aux comptes rendus ;
• aux projets ;
• aux appels à projets ;
• aux synthèses ;
• aux évaluations ;
• à la préparation des réunions.

Les enjeux éthiques

• confidentialité ;
• RGPD ;
• protection des données ;
• posture professionnelle ;
• vigilance face aux biais.

Atelier

Chaque participant identifie :

• les tâches qui lui prennent le plus de temps ;
• les activités à faible valeur ajoutée ;
• les usages IA susceptibles de lui faire gagner du temps immédiatement.

MODULE 2

Construire son assistant IA personnel : l’art du prompting

Pourquoi ce module ?

L’efficacité d’une IA dépend moins de l’outil choisi que de la qualité des demandes formulées.

Un bon prompt peut multiplier par dix la pertinence des réponses obtenues.

Contenus

Comprendre comment l’IA interprète une demande

Les 7 composantes d’un prompt performant

• le contexte ;
• l’objectif ;
• le rôle attendu ;
• les contraintes ;
• le public visé ;
• le format attendu ;
• les critères de qualité.

Créer son assistant métier personnalisé

Exemples :

• directeur d’établissement ;
• chef de service ;
• coordinateur de parcours ;
• responsable qualité ;
• responsable RH ;
• chargé de projets.

Personnaliser le style rédactionnel

Comment apprendre à l’IA :

• votre manière d’écrire ;
• les valeurs de votre établissement ;
• vos méthodes de travail ;
• vos références professionnelles.

Construire sa bibliothèque de prompts

• management ;
• RH ;
• qualité ;
• projets ;
• réunions ;
• partenariats ;
• communication.

Atelier

Chaque participant crée :

• son assistant personnalisé ;
• ses dix prompts les plus utiles.

MODULE 3

Produire des écrits professionnels plus rapidement et avec davantage d’impact

Pourquoi ce module ?

Dans de nombreux établissements, les écrits représentent plusieurs heures de travail chaque semaine.

L’IA permet d’améliorer simultanément :

• la qualité ;
• la rapidité ;
• la structuration ;
• la personnalisation.

Applications concrètes

Management

• comptes rendus ;
• notes internes ;
• plans d’action ;
• courriers.

Qualité

• évaluations HAS ;
• plans d’amélioration ;
• analyses de risques ;
• procédures.

Direction

• projets d’établissement ;
• CPOM ;
• rapports d’activité ;
• notes stratégiques.

Accompagnement

• synthèses ;
• projets personnalisés ;
• documents FALC ;
• supports pédagogiques.

Communication

• newsletters ;
• publications LinkedIn ;
• plaquettes ;
• communiqués.

Atelier

Travail sur les documents réels apportés par les participants.

Chaque participant repart avec ses propres modèles.

MODULE 4

Transformer les réunions en moteurs d’intelligence collective

Pourquoi ce module ?

Les réunions représentent l’un des principaux postes de consommation de temps dans les organisations.

L’IA permet désormais :

• de préparer ;
• d’animer ;
• de synthétiser ;
• de suivre les décisions.

Contenus

Préparer une réunion en quelques minutes

• ordre du jour ;
• objectifs ;
• supports.

Utiliser la transcription automatique

Produire automatiquement

• synthèses ;
• relevés de décisions ;
• plans d’action ;
• comptes rendus.

Faire émerger l’intelligence collective

Comment utiliser l’IA pour :

• enrichir les débats ;
• générer des idées ;
• structurer les propositions.

Suivre les décisions

• qui fait quoi ;
• pour quand ;
• avec quels indicateurs.

Atelier

Simulation d’une réunion réelle avec :

• transcription ;
• synthèse ;
• plan d’action.

MODULE 5

Manager, piloter et transformer son organisation avec l’IA

Pourquoi ce module ?

La véritable valeur de l’IA ne réside pas que dans la rédaction.

Elle réside dans sa capacité à soutenir la réflexion stratégique et la conduite du changement.

Applications managériales

Pilotage

• tableaux de bord ;
• indicateurs ;
• analyse d’activité ;
• aide à la décision.

Ressources humaines

• préparation d’entretiens ;
• plans de formation ;
• accompagnement des équipes ;
• gestion des tensions.

Qualité

• préparation des évaluations HAS ;
• suivi des actions ;
• amélioration continue.

Développement

• appels à projets ;
• recherche de financements ;
• réponses aux cahiers des charges ;
• partenariats.

Transformation de l’offre

• plateforme de services ;
• virage inclusif ;
• transformation des ESAT ;
• coordination de parcours ;
• innovations organisationnelles.

Accompagnement du changement

Comment rassurer :

• salariés ;
• représentants du personnel ;
• directions ;
• personnes accompagnées ;
• familles.

Atelier final

Construction d’un plan d’action individuel :

Ce que je vais mettre en œuvre :

• demain ;
• dans un mois ;
• dans trois mois.

Résultats attendus

• temps gagné ;
• qualité améliorée ;
• stress réduit ;
• efficacité renforcée ;
• capacité d’innovation développée.

Les engagements MEDD Consultants

À la fin de cette journée, chaque participant repart avec :

Son assistant IA personnalisé

Une bibliothèque de prompts adaptée à son métier

Des modèles d’écrits directement réutilisables

Une méthode pour rendre ses réunions plus productives

Un plan d’action concret pour son établissement

Des résultats visibles dès les premiers jours d’utilisation

Voilà la philosophie que nous développons depuis plusieurs années : une IA rigoureusement encadrée, simple, concrète, immédiatement utile, centrée sur les résultats, la qualité de vie au travail, l’intelligence collective et le pouvoir d’agir des professionnels plutôt qu’une approche technologique ou théorique.

Admission

Inscription Marseille 10/11/2026

Inscription Paris 13/11/2026

Pointe à Pitre 24/11/2026

Cayenne 27/11/2026

Moyens pédagogiques et techniques

• Analyse interactive de l’expérience, de la situation et des attentes de chaque participant
• Démonstrations des usages les plus utiles de l’iA pour manager en ESMS
• Exercices pratiques pour les managers : Prompts, modèles d’entrainement, personnalisation des iA
• Outils d’accompagnement des parcours pros avec l’iA
• Retour d’expériences des participants
• Jeux de rôles, mises en situation et activités ludiques
• Exemples concrets de management ayant intégré l’iA
• Expérimentations réussies du management de la transformation de l’offre
• Réponse aux questions des participants
• Supports informatiques
• La séance de formation se déroule en salle, avec l’utilisation de matériel informatique (ordinateur, vidéo projecteur, son).

Documents remis en fin de formation

Une mallette numérique complète est transmise à chaque participant à l’issue de la journée afin de lui permettre de poursuivre immédiatement la mise en œuvre des outils découverts pendant la formation et d’obtenir des résultats concrets dans son quotidien professionnel.

Cette mallette comprend notamment :

• Un guide pratique pour comprendre et utiliser l’intelligence artificielle dans les secteurs social, médico-social et sanitaire.

• Une sélection de ressources de référence sur les enjeux éthiques, réglementaires et organisationnels liés à l’utilisation de l’intelligence artificielle.

• Une méthodologie pas à pas pour intégrer l’IA dans son management, son organisation et ses pratiques professionnelles.

• Une bibliothèque de prompts spécialement conçus pour les directeurs, cadres, chefs de service, coordinateurs, responsables qualité, responsables RH et chargés de projets du secteur social et médico-social.

• Des assistants IA préconfigurés permettant de gagner du temps dans la rédaction, le pilotage, la préparation des réunions, la gestion de projets et l’accompagnement des équipes.

• Des modèles d’écrits professionnels directement réutilisables : comptes rendus, notes de service, synthèses, projets d’établissement, rapports d’activité, évaluations HAS, plans d’action, courriers, documents en FALC et supports de communication.

• Des outils pour préparer, animer et exploiter efficacement les réunions grâce à l’intelligence artificielle : transcription, synthèse, relevés de décisions et plans d’actions.

• Une boîte à outils pour améliorer le pilotage de l’activité, le suivi des indicateurs, la gestion de projet et la conduite du changement.

• Des exemples concrets d’utilisation de l’IA dans des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires.

• Des ressources dédiées à la recherche de financements, à la réponse aux appels à projets et au développement de projets innovants.

• Une sélection d’outils numériques et d’intelligences artificielles recommandés par MEDD Consultants, avec leurs usages, leurs avantages et leurs limites.

• L’ensemble des supports pédagogiques utilisés pendant la formation.

• Les productions réalisées collectivement par le groupe durant la journée.

• Les outils, ressources et documents complémentaires demandés spécifiquement par les participants afin de répondre au plus près de leurs besoins et de leurs projets.

Cette mallette constitue un véritable kit opérationnel permettant à chaque participant de continuer à progresser après la formation, de diffuser les apprentissages au sein de son équipe et de mettre en œuvre rapidement les actions définies pendant la journée.

Foire Aux Questions

« J’ai peur que l’IA déshumanise nos pratiques managériales. »

C’est la préoccupation la plus fréquente, et la plus légitime. Notre conviction est exactement l’inverse. L’IA permet aux managers de retrouver du temps pour l’humain. Moins d’écrits répétitifs, moins de tableaux administratifs, plus de présence réelle avec les équipes. Toute notre pédagogie est construite autour de ce principe.

« Mes équipes résistent déjà au changement. Comment dépasser leurs réticences face à l’iA? »

En partant de leurs demandes d’abord. Toutes les équipes résistent, au départ. Nous avons formé des centaines de professionnels qui arrivaient sceptiques ou anxieux, et qui repartent enthousiastes. Notre approche est concrète, progressive et rassurante. Nous ne donnons pas de leçons. Nous partons de leurs préoccupations. Nous montrons, nous pratiquons, et nous adaptons à votre contexte. Vous n’aurez plus qu’à faire de même avec les équipes!

« Est ce que cette journée de formation va m’être vraiment utile? »

Une journée. Pour gagner des semaines et des mois de travail sur les prochaines années. Les directions qui ont le moins de temps disponible sont précisément celles qui ont le plus besoin de méthodes qui démultiplient leur efficacité. Les organisations qui participent ne reviennent jamais en arrière.
Et dans tous les cas, si vous ne trouvez pas ça utile, on vous rembourse sans discuter…

« Et la sécurité des données sensibles ? Le RGPD ? »

C’est la question légitime numéro 1 dans votre secteur. Nous y consacrons une partie spécifique de la journée : quels outils sont utilisables avec des données sensibles, lesquels sont à proscrire, comment travailler efficacement tout en restant dans un cadre RGPD rigoureux?
Vous repartirez avec des règles claires et directement applicables.

« Nos équipes ne sont pas prêtes pour ça. »

La journée s’adresse justement aux dirigeants et aux cadres de direction, pour leur permettre d’accompagner ensuite les équipes de terrain. Si maîtrisiez le sujet avant vos équipes, vous pourrez pioter l’intégration de l’IA dans votre organisation de façon éclairée, progressive et humaine. En levant les peurs et en respectant le rythme naturel du changement.

Évaluation et certification

L’évaluation de la formation sera faite au travers :

• D’un questionnaire diffusé en amont de la session de formation pour recueillir vos attentes, votre situation et votre degré de connaissances sur la transformation de l’offre
• D’un questionnaire remis à la fin de la dernière journée pour évaluer la qualité de l’intervention et les compétences acquises.

Cette formation ne délivre pas de certification.